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Baustein 3. Projektorganisation: Ohne Struktur kein Erfolg
Ein erfolgreicher S/4HANA-Umstieg steht und fällt mit der Projektorganisation. Es reicht nicht, „ein paar Leute aus der IT“ auf das Projekt anzusetzen. Vielmehr braucht es eine klare Rollenverteilung, um Verantwortlichkeiten festzulegen: Wer trifft welche Entscheidungen? Wer ist für Test, Datenqualität, Systemaufbau zuständig? Die Projektarbeit darf nicht „nebenbei“ erfolgen, d.h. dass in der Belegschaft dediziert Kapazitäten freigemacht werden. Auch die frühe Einbindung der Fachbereiche, insbesondere bei business-getriebenen Projekten, ist essenziell. Außerdem sollten alle Stakeholder von Anfang an ins Boot geholt werden – von der Geschäftsführung bis zur Linienorganisation. Denn die Transformation betrifft fast alle Unternehmensbereiche.
Empfehlung: Planen Sie Ihre Projektorganisation so früh wie möglich – inklusive externer Partner, Governance-Strukturen und Ressourcenmanagement.

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